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Smart working: l’app per prenotare il posto in ufficio

Sviluppata da Lombardini22, l’applicazione Desko con pochi e semplici passaggi, agevola la gestione e la prenotazione delle sale riunioni e degli spazi di lavoro e, nel contempo, monitora il rispetto delle attuali regole di distanziamento fisico

 

Semplice, sicura, autonoma, adattabile, user friendly. È Desko, ovvero desk occupancy, la nuova app sviluppata da Lombardini22 che permette la prenotazione degli spazi e il monitoraggio delle attività di occupazione negli ambienti di lavoro.
Nel dettaglio, il nuovo servizio di Lombardini22, con pochi e semplici passaggi, agevola la gestione e la prenotazione delle sale riunioni e degli spazi di lavoro e, nel contempo, monitora il rispetto delle attuali regole di distanziamento fisico. Desko mette a disposizione gli strumenti e le informazioni necessari per implementare e gestire la condivisione delle postazioni di lavoro, aiutando a creare un ambiente di lavoro migliore che promuove il lavoro agile.Grazie a questa applicazione intuitiva, le persone possono facilmente vedere dove si trovano i colleghi all’interno dell’edificio e riservare uno spazio di lavoro: una meeting room, la propria postazione fissa o una postazione condivisa, ovvero disponibile per tutte le risorse. L’accessibilità delle postazioni è gestita in autonomia dal cliente, secondo le attuali regole di distanziamento. L’app, inoltre, monitora le prenotazioni odierne e storiche, ricerca per nominativo e relativa collocazione in sede. La reportistica e l’analisi qualitativa e quantitativa dell’utilizzo di risorse e aree, su base giornaliera, mensile e annuale, costituiscono elementi indispensabili per una gestione sempre più efficiente di spazi e persone. La proprietà e la gestione dei dati restano di competenza aziendale. Il servizio gestirà il reperimento delle informazioni mediante API Microsoft, su autorizzazione del cliente e in riferimento ai livelli di accesso delle relative utenze aziendali. L’applicativo e i servizi collegati sono eseguiti in un ambiente centralizzato accessibile agli utenti via internet mediante browser.Economica e flessibile Desko è disponibile in tre livelli: Desko base, Desko plus, Desko gold che si differenziano per il diverso dettaglio delle funzionalità, sempre immediate ed essenziali. La reportistica, la manutenzione e l’assistenza messe a disposizione del cliente e la possibilità di aggiornare gli spazi di ogni ambiente di lavoro si modellano infatti in base alle reali esigenze dei clienti.

Desko è stata sviluppata in sinergia dalle brand unit di Lombardini22, facendo tesoro dell’esperienza di DEGW nello space planning, ovvero nell’analisi approfondita delle risorse e dell’uso degli spazi e nella conseguente modellazione del workplace, del reparto R&D e di FUD per l’identità visiva e la user experience dell’app.


 

 


A cura della redazione

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Officelayout è la rivista di Soiel International, in versione cartacea e on-line, dedicata ai temi della progettazione, allestimento e gestione degli spazi ufficio e degli edifici del terziario

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